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續(xù)航計劃 贏在未來——物資負(fù)責(zé)人特訓(xùn)班學(xué)員感言系列(三)

發(fā)布時間:2020/07/30

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本期物資負(fù)責(zé)人特訓(xùn)班學(xué)員感言系列,我們?yōu)榇蠹規(guī)砹艘还舅緦W(xué)員郭凱文的感悟——“如何做好一名物資負(fù)責(zé)人”
十天的培訓(xùn),公司聘請專業(yè)老師的講解以及公司各領(lǐng)導(dǎo)管理經(jīng)驗的分享,使我受益匪淺、收獲頗豐。下面我將把我在培訓(xùn)期間所學(xué)到的知識與理解,分別以我對物資管理的新的認(rèn)識、物資管理的重要性、如何做好物資管理以及在實際工作中的應(yīng)用,這四個方面與大家分享。
一、對物資管理新的認(rèn)識
物資管理是指對各種生產(chǎn)材料的購銷、儲運、使用等,所進行的計劃、組織和控制工作。
主要內(nèi)容有:物資采購供應(yīng)計劃的編制和執(zhí)行;積極組織貨源,做好物資訂貨、簽訂合同、采購、運輸、調(diào)度等工作;搞好物資市場調(diào)查、預(yù)測,控制物資的合理庫存量;提高倉庫管理工作水平,做好物資的驗收、保管、維護、發(fā)放和帳務(wù)處理等工作,提高物資利用率等,進而降低物資成本。
二、物資管理的重要性
工程施工成本目標(biāo)是企業(yè)工程管理最核心目標(biāo)之一,是工程項目管理目標(biāo)最直接、最根本的體現(xiàn)。而在工程項目成本結(jié)構(gòu)中,物資成本所占的比重達(dá)到65%左右,有的項目能達(dá)到70%,甚至更高。所以它的成本占比就足以看出物資管理的重要地位。物資管理會影響到工程項目建設(shè)的進度。從項目進場前,物資部門就應(yīng)該到項目所在地對周邊物資進行考察、詢價。以不影響項目的正常開工。項目進場后,物資部門與施工經(jīng)理、工長多溝通,了解施工計劃,進而提前備料,以保證施工進度。物資管理也會影響到工程建設(shè)的質(zhì)量。尤其是水泥、鋼筋等各類主要材料,其原材料的質(zhì)量直接影響到施工實體質(zhì)量。物資部門應(yīng)結(jié)合工地試驗室加強對原材料的檢測,加強對于材料進場驗收的管理與控制。同樣要加強對采購物資的價格管理,因物資成本的占比重,我們在項目成本控制的過程中,必須更加關(guān)注材料價格的管理,再有如類似砂礫回填使用的砂礫等工程量較大的物資,單價稍有上漲,就有可能會產(chǎn)生不小的成本,所以對此類物資的價格更嚴(yán)格嚴(yán)格控制。綜上,物資管理必須引起高度重視。
三、如何做好物資管理
(1)做好材料計劃。進場初期,物資部門應(yīng)結(jié)合項目總工、工程部編制物資總量計劃,待施工進度計劃做好后,再結(jié)合物資部位采購計劃,做好物資年度、月度采購計劃。當(dāng)施工進度發(fā)生改變時,應(yīng)及時調(diào)整計劃,配合施工部門做好物資采購、供應(yīng)工作。
(2)做好市場調(diào)查。為進度計劃順利實施,物資部門應(yīng)做好物資采購的市場調(diào)查,堅持“三比一算”的原則:比質(zhì)量、比價格、比運距、算成本。了解周邊及市場材料價格水平,并結(jié)合造價部門了解材料的預(yù)算價格,確保采購單價的控制范圍。通過三家及以上的材料供應(yīng)商詢價,了解現(xiàn)在的市場行情。
(3)供應(yīng)商的選擇及單價的確定。通過對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)網(wǎng)站信用情況查詢,以及實地考察其規(guī)模、供貨能力、質(zhì)量、業(yè)績等情況,選擇質(zhì)優(yōu)價廉并且實力雄厚的供應(yīng)商。
(4)合同簽訂。要詳細(xì)約定物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、支付節(jié)點及相應(yīng)的違約責(zé)任等。
(5)材料的進場驗收與發(fā)料。材料進入現(xiàn)場,物資部門要把好物資驗收的第一關(guān),對于明顯不合格的物質(zhì),禁止其進場。對需要進一步做試驗檢測的物資,會同試驗室抽樣送至試驗室樣進行檢測,避免因材料的不合格導(dǎo)致窩工、停工,甚至影響到工程質(zhì)量。同時做好收料單和驗收記錄的填寫,利用廣聯(lián)達(dá)軟件進行入庫統(tǒng)計。出庫時要結(jié)合現(xiàn)場施工人員的領(lǐng)用材料單進行發(fā)料,同時錄入廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)以便于數(shù)據(jù)的及時匯總統(tǒng)計。
(6)做好材料的盈虧分析。注重日常進料與用料的統(tǒng)計和成本歸集工作,勤于分配,定期做好盤庫,對各類材料進行盈虧分析,對發(fā)現(xiàn)的問題分析其原因,及時糾偏。
四、實際工作中的應(yīng)用
我們應(yīng)將本次培訓(xùn)所學(xué)到物資管理的專業(yè)知識以及各領(lǐng)導(dǎo)物資管理的經(jīng)驗運用到實際的工作當(dāng)中,進而對物資管理各環(huán)節(jié)更加熟悉,對每個環(huán)節(jié)都更好的加以控制,嚴(yán)格把關(guān)。
這次培訓(xùn),讓我意識到了物資管理對項目成本控制的重要性。在今后的工作中,我們應(yīng)與本次培訓(xùn)所學(xué)知識相結(jié)合,為物資管理提供幫助,使項目部物資管理更加規(guī)范、專業(yè),最終達(dá)到降本增效的目的。

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